Zásady ochrany osobních údajů

Provozovatel služby

Ikáč, IČO 72503424 · Kontakt: post@jpsoft.cz

Provozovatel služby je správcem osobních údajů zpracovávaných ve službě Party Jukebox. Tyto zásady popisují, jaké údaje zpracováváme, proč, jak dlouho a jaká máte práva.

Jaké údaje zpracováváme

• Účet podniku: e-mail, jméno, název podniku a heslo (ukládáme jen jeho bezpečný otisk, ne heslo samotné). Při přihlášení přes Google také identifikátor Google účtu. Čas posledního přihlášení.
• Předplatné: objednané tarify, ceny, variabilní symboly, data zaplacení a platnosti a fakturační údaje, pokud je vyplníte (firma, IČO, DIČ, adresa). Údaje o platbě (číslo účtu plátce) vidíme jen na výpisu z našeho bankovního účtu.
• Obsah jukeboxu: nahraná hudba, obrázky, logo, vzhled a nastavení. Připojíte-li Spotify nebo Dropbox, přístupové klíče k nim ukládáme šifrovaně; u Google Disku a Nextcloudu odkaz na sdílenou složku.
• Hosté: přezdívka, náhodný identifikátor zařízení, přidané skladby, hlasy, kredity a zprávy obsluze. Hosté se neregistrují a nezadávají e-mail.
• Technické údaje: IP adresa a typ prohlížeče v záznamu přístupů a chybové záznamy serveru.

Proč a na jakém základě

• Provoz účtu a jukeboxu, který jste si založili, a vyřízení objednaného předplatného – plnění smlouvy (čl. 6 odst. 1 písm. b GDPR).
• Účetní a daňové doklady o zaplaceném předplatném – plnění právní povinnosti (čl. 6 odst. 1 písm. c GDPR).
• Bezpečnost a ochrana proti zneužití, například omezení opakovaných pokusů o přihlášení a záznam přístupů – oprávněný zájem (čl. 6 odst. 1 písm. f GDPR).

E-maily posíláme jen služební (potvrzení adresy, obnovení hesla, objednávky a platby). Reklamní sdělení neposíláme a údaje neprodáváme.

Jak dlouho údaje uchováváme

• Účet a obsah jukeboxu po dobu trvání účtu. Po zrušení účtu je smažeme bez zbytečného odkladu, nejpozději do 30 dnů.
• Účetní a daňové doklady o zaplaceném předplatném po dobu, kterou ukládají účetní a daňové předpisy (až 10 let), i po zrušení účtu.
• Záznamy přístupů a chyb 7 dní.
• Zálohy databáze 14 dní, potom se přepíšou.
• Údaje hostů patří k jukeboxu podniku a mažou se spolu s ním.

Komu údaje předáváme

Údaje zpracovávají jen tito zpracovatelé, a to jen v rozsahu nutném pro provoz služby:

• poskytovatel serveru, na kterém služba běží;
• Resend (odesílání e-mailů; USA, předání na základě standardních smluvních doložek EU);
• Google, jen pokud se přihlašujete přes Google;
• banka provozovatele (příjem plateb za předplatné) a účetní nebo daňový poradce provozovatele, pokud je využívá.

Služby, které si do jukeboxu připojíte sami (Spotify, Dropbox, Google Disk, Nextcloud), zpracovávají údaje podle svých vlastních podmínek.

Cookies a úložiště v prohlížeči

Používáme jen nezbytné cookies, bez kterých služba nefunguje: přihlášení k účtu (30 dní) a krátkodobou cookie při přihlášení přes Google. V úložišti prohlížeče si pamatujeme zvolený jazyk, identifikátor zařízení hosta a přihlášení obsluhy. Analytické ani reklamní cookies nepoužíváme, proto se na souhlas neptáme.

Hosté v podniku

Přezdívku hosta, jeho skladby, hlasy a zprávy vidí obsluha podniku, přezdívku a skladby i ostatní hosté a obrazovka jukeboxu. Za to, jak jukebox používá, odpovídá podnik.

Vaše práva

Máte právo na přístup ke svým údajům, jejich opravu, výmaz, omezení zpracování a přenositelnost a právo vznést námitku proti zpracování na základě oprávněného zájmu. Žádost pošlete na post@jpsoft.cz; vyřídíme ji do jednoho měsíce. Můžete také podat stížnost u Úřadu pro ochranu osobních údajů (www.uoou.cz).

Změny zásad

Zásady můžeme upravit, například při nové funkci. Aktuální znění je vždy na této stránce; o podstatných změnách dáme vědět e-mailem.